Можно рискнуть сказать, что подавляющее большинство пользователей ПК имели дело с пакетом приложений Office, созданным Microsoft. Это, безусловно, самые популярные и наиболее развитые инструменты такого типа. Но проблема в том, что за них нужно много платить. Что, если бы мы сказали вам, что знаем, как получить законный доступ к Office бесплатно? На помощь приходит Office Online-бесплатный онлайн-офисный пакет от Microsoft.
Что такое Office Online?
Office Online это, как уже упоминалось, бесплатная версия пакета офисных приложений Microsoft 365, потому что так теперь официально называется Старый, добрый и многим пользователям известный Microsoft Office. Важно отметить, что для его использования, конечно, необходим компьютер, и на нем должен быть установлен только любой веб-браузер, такой как Chrome, Edge, Firefox, Opera или Safari для компьютеров Mac. Это как преимущество, так и недостаток этого решения.
Преимущество заключается в том, что доступ к Office Online возможен с любого компьютера по всему миру, и единственным условием, кроме установленного браузера, является доступ в интернет.
Недостатком такого решения является то, что Microsoft Office Online не дает возможности открывать документы на компьютере, потому что отдельные приложения не установлены на нем. Однако важно то, что файлы, разработанные с помощью Office Online, можно загрузить на локальный диск, а затем, например, отправить по электронной почте или по другим каналам.
Является ли Office Online бесплатным?
В отличие от классической версии Microsoft 365, в которой отдельные приложения могут быть установлены на компьютере, office Online доступен совершенно бесплатно.
Злотый злотый в год или 29,99 злотых в месяц стоит заплатить за Microsoft 365 Personal, то есть пакет для одного человека, который можно использовать на пяти устройствах. Немного дороже Семейный пакет для шести пользователей, а за самую дорогую версию для бизнеса нужно платить около 2000 в месяц.
Как использовать Office Online?
Обязательным условием бесплатного использования Office Online является наличие учетной записи Microsoft, создание которой также является бесплатным. Для этого перейдите на страницу Office Online for the web и нажмите „Зарегистрироваться бесплатно”, а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы создать учетную запись.
Источник: MS Office
После входа в систему вы получите доступ к приложению Office 365 online и 5 ГБ бесплатного хранилища в облаке OneDrive, где вы можете сохранять файлы, созданные и отредактированные в рамках бесплатного Office.
Вы также можете создать учетную запись Microsoft на веб-сайте OneDrive, и для этого нажмите „Создать бесплатную учетную запись”. Как и в случае с первой из перечисленных страниц, здесь можно создавать новые документы и редактировать уже существующие. Во втором случае, однако, их необходимо сначала загрузить для сохранения в OneDrive, и для этого используется функция „пересылка”.
Источник: MS Office
Стоит также добавить, что все изменения, внесенные в документы в рамках Office Online, сохраняются автоматически, поэтому напрасно искать здесь знакомую всем функцию „Сохранить”. Это большое преимущество, поскольку оно исключает риск потери внесенных изменений, и, конечно же, многие пользователи хотя бы раз забыли использовать эту функцию и в муках работы потеряли все то, над чем некоторое время работали.
Также необходимо знать, что если файл был загружен с локального диска, то внесенные изменения его не касаются. Модифицируется только файл, сохраненный в облаке.
Какие приложения входят в состав Office Online?
Среди приложений, доступных в Microsoft Office Online, самые популярные программы, такие как:
- Word,
- Excel,
- PowerPoint,
- Outlook,
- Teams,
- Skype,
- OneNote.
Кроме того, доступны менее популярные приложения, которые входят в состав платного пакета Microsoft 365:
- Clipchamp,
- Forms,
- Календарь,
- Lists,
- Power Automate,
- Sway,
- Это До.
В рамках Office Online бесплатно доступно множество инструментов, которые можно использовать практически без ограничений, в том числе на мобильных устройствах. Однако это не означает, что они работают так же, как и платные версии.
Различия между Office Online и Microsoft 365
Функциональность даже самых популярных приложений в Microsoft Office online несколько ограничена по сравнению с классическими приложениями. Однако это не большая проблема, потому что в бесплатной версии Office есть все функции, которые необходимы менее продвинутым пользователям, и именно они ищут бесплатные решения. Профессионалы могут заплатить за услугу Microsoft 365 и получить полную функциональность в обмен на это, потому что это их рабочий инструмент. Поэтому, если вы используете приложение Word для написания эссе в школе, сопроводительного письма или заявления в какой-либо государственный офис, то в бесплатной версии вы найдете все необходимое для этого и даже больше.
При создании текстового документа в бесплатном приложении невозможно вставить фигуры, а количество функций, доступных в Excel, ограничено несколькими сотнями. Это лишь некоторые примеры, но эти функции не являются необходимыми для создания несложных документов, и вы можете жить без них.
Таким образом, бесплатный Office Online является достойной альтернативой платной версии. Стоит помнить только о некоторых ограничениях функциональности, которые касаются, однако, самых передовых инструментов. Все основные функции, необходимые для создания основных документов доступны.
